Як встигати більше на роботі

3

Швидше за все, у світі немає жодної зайнятої людини, яка б час від часу не задавався питанням: як встигати більше на роботі. І вам теж часто не вистачає пару хвилин/ годин, щоб виконати завдання вчасно?

Сьогодні у нас в блозі поради про те, як ефективніше використовувати час і встигати робити більше від фахівців компанії Yaware, що спеціалізується на обліку та хронометражі використання робочого часу. І ще трохи корисних книг, які допоможуть оволодіти мистецтвом управління робочим часом.

5 прийомів підвищення ефективності використання робочого часу

1. Плануйте свій час
Це, мабуть, основне правило, дотримуючись якого можна значно підвищити показники своєї ефективності і досягти поставлених цілей. Причому діє це правило як на роботі, так і в особистому житті.

Як сказав Олександр Вампілов: «Мрії, які збуваються, – це не мрії, а плани».

Якщо у Вас немає плану, то і мріям збутися залишається мало шансів. Є ймовірність, що Ви випустите з уваги щось важливе. Не те, щоб зустріч з партнером вилетіла у Вас з голови, немає. Ви про неї звичайно ж згадайте. Але ризик запізнитися, прийти непідготовленим і, як наслідок, зірвати угоду, зростає.

Щоб такого не траплялося з Вами, плануйте свій день. Записуйте всі важливі зустрічі та завдання. Причому не просто записуйте, а вказуйте час біля кожної з них, залишаючи резерв на «НП». Так Ви точно нічого не пропустіть і чергова задача не буде для Вас сюрпризом.

2. Розставляйте пріоритети
День у день на Вас навалюється купа важливих, пріоритетних завдань і Ви не знаєте, як до них підступитися? Це нам знайоме. Головне – правильно розставити пріоритети.

Якщо завдання не принесе результат і ні на крок не наблизить Вас до наміченої мети, можете сміливо викреслити її з переліку або відкласти у «довгий ящик». Адже навіщо робити те, що не принесе ніякої користі.

Помилка багатьох в невміння розставляти пріоритети і відрізняти важливі завдання від другорядних. Але це зовсім не проблема.

Розставляти пріоритети допоможе «Матриця Ейзенхауера», згідно з якою, всі завдання діляться на 4 типи:
● термінові і важливі —до їх вирішення потрібно приступати негайно;
● важливо, але не терміново — можете трохи відкласти їх рішення;
● терміново, але не важливі — по можливості сміливо делегуйте колезі;
● не терміново і не важливо — ліквідуйте ці завдання.

Оцініть, до якої категорії відноситься Ваше завдання і тільки потім приступайте до її вирішення.

3. Не намагайтеся зробити все і відразу
Багатозадачність – ще одна помилка ефективного використання часу.

Коли Ви говорите по телефону з клієнтом і паралельно відповідаєте на лист – це зовсім не талант, що дістався Вам від Юлія Цезаря.

Зайдіть в свій електронний ящик і прочитати листи, які писали паралельно з виконанням інших завдань. Ви все ще думаєте, що саме «таке» виклад інформації і помилки в кожному реченні це те, що від Вас хотіли отримати клієнти?

Забудьте про багатозадачності! Повірте, набагато ефективніше послідовно виконувати завдання за завданням, ніж раз перемикатися і тішити себе ілюзією високої продуктивності.

4. Інтенсивно працюйте, вміло відпочивайте
Тут, як ніколи, підійде правило 52/ 17. Суть його полягає в наступному: 52 хвилини Ви інтенсивно працюєте, не відволікаючись ні на запрошення колег випити чаю, ні на «супер-важливе» повідомлення від подруги ВКонтакте. 52 хвилини наполегливої роботи, більше нічого.

Потім — 17 хвилин не менш інтенсивного відпочинку, в якому і думки не буде про роботу. Ви добре попрацювали і маєте повне право відпочити.

Пам’ятайте, якщо Ви цілий день працюєте за комп’ютером, то поміняти вкладку з GoogleDoc на Facebook і просидіти 17 хвилин в мережі – це не відпочинок, це марна трата часу. Забудьте про комп’ютері, смартфоні і інших гаджетах, які нібито дозволяють Вам відволіктися від роботи. Вийдіть на вулицю, поговорити з колегами (напевно Вам є що обговорити, крім роботи) або зіграйте в теніс (як це робимо ми).

Відпочинок – це запорука успіху. Так Ви не тільки підвищите свою продуктивність,але і збережете здоров’я.

У компанії Yaware знають все про хронометражі і ефективності обліку використання робочого часу

5. Контролюйте поглиначів часу
Як би ретельно Ви не спланували свій день, хоч би якими правилами не користувалися, без контролю робочого часу не обійтися.

Чаювання, перекури, розмови з колегами і серфінг інтернету – без цього не проходить ні один робочий день. Хтось більше відволікається, хтось менше, але частина часу витрачається даремно і це факт.

Безумовно, без перерв не обійтися. Але потрібно переглянути своє ставлення до них і до часу в цілому.

Якщо під час обідньої перерви 15 хвилин витратите на перегляд сторінки в ВКонтакте, то нічого поганого не трапиться. Але якщо замість того, щоб обдзвонити 10 клієнтів годину Ви просидите в Інтернеті, то і результат буде відповідний. А саме: витрачений даремно час, невиконані плани, зарплата менше очікуваного, відчуття втоми і незадоволення своїм життям.

Щоб цього не сталося ведіть хронометраж робочого дня (наприклад, у системі Yaware) і візьміть під свій контроль «пожирачів» часу. Так Ви не тільки встигнете зробити всі заплановані завдання, але і знайдете додатковий час на себе і своїх рідних (вони за це Вам будуть вдячні).

І наостанок: мисліть позитивно! Це допоможе Вам у досягненні поставлених цілей та особистісному зростанні.

Як встигати більше на роботі – корисні книги

Максимальна концентрація. Як встигати більше в епоху кліпового мислення

Якщо ви дійшли то точки кипіння, то поради психолога з 35-річним стажем Люсі Джо Палладіно вам однозначно допоможуть. Люсі пропонує практичні рішення для всіх, хто має справу з великим числом завдань і не може повністю сконцентруватися на кожній з них.

Читати уривок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/4690/

18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи

Просте і дієве практичне керівництво, яке дозволить вам організувати своє життя навколо того, що для вас по-справжньому важливо. Тут ви знайдете інструменти і прийоми, які допоможуть вам досягти поставлених цілей, зосередитися на головному і не розтрачуватися на дрібниці.

Читати уривок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/4216/

Жорсткий тайм-менеджмент. Візьміть своє життя під контроль

Книга особливо корисна для керівників. Автор — відомий маркетолог і консультант Ден Кеннеді ділиться своїми жорсткими порадами щодо організації часу для людей займають відповідальні пости, вимушених проводити багато часу в дорозі і вирішувати одночасно сотні задач.

Читати уривок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/3879/

Працюй менше, встигай більше. Програма персональної ефективності

У книзі ви знайдете конкретні поради з приводу того, як виробити нові, більш ефективні звички і постійно вдосконалювати особистий стиль роботи. Вони були сформульовані на основі досвіду сотень тисяч високоефективних людей, які пройшли навчання в компанії PEP®WORLDWIDE майже за 30 років її існування.

Читати уривок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/3465/

На піку можливостей. Правила ефективності професіоналів

Автор книги входить у раду директорів чотирьох компаній, встигаючи викладати в Гарвардській школі бізнесу. У книзі він розповідає, як правильно ставити цілі і ранжувати їх за пріоритетністю, які навички необхідні для успішної кар’єри і як їх отримати, як бути максимально ефективним в повсякденній роботі, у відрядженнях і на наради.

Читати уривок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/3771/

Ця дивна життя

І на додаток — ще одна книга, вона не є посібником з ефективного управління робочим часом або збірником технік з максимальної концентрації на робочих завданнях. Ця книга – біографія видатного вченого, який створив і все життя використовував власну систему обліку і хронометражу свого часу, але і залишив грандіозна наукова спадщина. Якщо ви прочитаєте цю біографію, то думаю у вас не залишиться жодного сумніву в необхідності придбання нових корисних навичок з ефективного управління робочим часом.

Читати уривок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/4083/

Залишити коментар Скасувати відповідь

Ваш e-mail не буде опублікований. Обов’язкові поля позначені *

Коментар

Ім’я *

E-mail *

Сайт

Сила емоційного інтелекту — попереднє замовлення

Магія ранку для всієї родини — попереднє замовлення

45 татуювань особистості — попереднє замовлення

Цікаві статті

  • Чергова виплата сайту-партнера
  • Включаємо чарівність за методикою спецслужб
  • Навіщо вести щоденник? 3 практики ведення особистого щоденника
  • Книжкова полиця: що читає Оксана Павленко з The Devochki
  • Як вибрати книгу?
  • Бізнес-новинки українських видавництв
  • Книги видавництва «Добра книжка»