Світом правлять ті, хто мчить попереду всієї планети. Не відмінники, не політики і навіть не мільйонери. Майбутнє світу в руках тих, хто відчуває тенденції до того, як вони стануть попсою. Катерина Ленгольд саме така особистість. Про її феноменальною продуктивності ми дізналися, коли у видавництві “Манн, Іванов, Фербер” вийшов agile щоденник “Космос” і моментально став хітом продажів.

“Що такого особливого в цьому планері?” можуть запитає тільки ті, хто ним ніколи не користувався. Катерина взяла найкраще прийоми з Agile, гнучкої методології розробки програмного забезпечення, і створила оригінальну методику планування і досягнення цілей. В її основі — 9-тижневі спринти, планування тижня, розклад ранкових і вечірніх ритуалів, і регулярне підведення підсумків. Таке суворе розклад Катерина застосувала для роботи та особистого розвитку. І вуаля — вона самий молодий віце-президент світової аерокосмічної індустрії.

Також Катерина Ленгольд простудіювала безліч книг з тайм-менеджменту і продуктивності, зібрала найкорисніші техніки, перевірила на собі, та підвела підсумки у своїй новій книзі — «Просто космос. Практикум з Agile-життя, наповнене сенсом і енергією”, про яку ми сьогодні і поговоримо.

Прості складнощі життя в стилі Agile

Якщо ви познайомитеся з біографією автора книги “Просто космос”, то здивуєтеся коли тільки вона все встигає. Керівна посада у Кремнієвій долині, тисячі передплатників в соціальних мережах, коханий чоловік, собака і мільйон захоплень. Катерина знаходити час на читання, мови, ЗСЖ і подорожі. І навіть на написання книг.

Життя в стилі Agile — це можливість пробувати нове кожен день.

Головний гріх 21 століття — спроба встигати все і відразу. Ми хочемо займатися декількома проектами одночасно, відвідувати всілякі воркшопи та майстер-класи, а ще йогу і пілатес, приділяти увагу сім’ї, пити каву і/або вино з друзями, і цьому переліку немає кінця. Але ніхто не може встигнути все. Багатозадачність не працює. Чим ближче ми підходимо до заповітної мети, тим більше нам хочеться все кинути, забутися і сховатися. Ми выгораем, втрачаємо мотивацію і ефективність. Метод короткострокового планування, який так подобається Катерині Ленгольд, здатний уберегти нас від наслідків сучасного ритму життя.

Планування по методології Agile припускає, що йти до великого результату потрібно маленькими кроками. Кожен план дій ділиться на етапи. Кожен крок ретельно обмірковується, і лише потім робиться. Потім підводяться підсумки і відбувається планування наступного етапу. Весь секрет в тому, щоб скоротити дистанцію між “Хочу” і “Ура, я це зробив(а)”. Ми повинні навчиться правильно розставляти пріоритети в завданнях, делегувати справи, і витрачати енергію тільки на те, що приносить користь конкретно вам.

Всі мої досягнення — результат упертости і вміння ставити чіткі цілі, нарізати їх на маленькі шматочки, планувати кроки для їх реалізації і знаходити мотивуючу моркву — винагороду за досягнуті результати.

Ми продемонструємо вам кілька технік короткострокового планування з книги «Просто космос». Автор запевняє, що вона навчилася навіть байдикувати і прокрастинировать з користю. А планування вона теж планує. Звучить смішно, але потрібно пробувати.

Сила накопичувального ефекту

Що ви робите, коли є 5 вільних хвилин? Найчастіше бездумно перегортаєте стрічку соц.мереж або гуглите якусь дурість. А що ви можете встигнути зробити за 5 хвилин? Відповісти на емейл, заварити чай, постояти в планці. І взагалі, як зрозуміти, 5 хвилин це багато чи мало для корисних справ? Давайте подивимося на іншому прикладі. Якщо щоранку читати по 30 сторінок, то за місяць ваш to read list зменшиться на 3 книги.

Це і є сила накопичувального ефекту один із секретів планування по Agile. Не ставте високу планку з першого дня, а починайте з малого і поступово збільшуйте складність. Наприклад, якщо ви ніколи не займалися легкою атлетикою, то і на марафони записуватися немає сенсу. Але якщо завтра ви пробіжите 1 раз навколо стадіону, то через місяць зможете подолати три кола, а через півроку сім і т. д.

Техніка на практиці. Зняття стресу за 3 хвилини.

Сядьте, розслабивши плечі. Наповніть легені і живіт повітрям до межі, затримайте на дві секунди дихання, видихніть. Перед наступним вдихом також затримайте дихання на два рахунки. Дихати потрібно носом, не поспішаючи. Мені зазвичай вистачає п’яти повторів, щоб стрес відступив.

А якщо ви досі не вірите в силу накопичувального ефекту, подивіться на цю картинку:

Техніка помідорів і розрізаних слонів

Всі завдання Катерина Ленгольд радить розбивати на блоки довжиною 30 хвилин: 25 робітників і 5 для відпочинку. Ця техніку під назвою Pomodoro придумав Франческо Чирилло в кінці 1980-х. Звичайно, її нелегко впровадити в класичних офісах з графіком з 9 до 18, і з обідом за розкладом. Але навіть адаптована версія під ключ буде ефективною.

Якщо вам потрібно з’їсти слона, спочатку наріжте його на шматочки.

Базові принципи методу Pomodoro:

  • Визначтеся з завданням, яке потрібно виконати;
  • Поставте таймер на 25 хвилин;
  • Приступайте до завдання, і працюйте, ні на що не відволікаючись;
  • Якщо вам в голову прийшла думка, не пов’язана з помідором”, запишіть її, і швидко поверніться до завдання;
  • Після кожного “помідора” відпочивайте 5 хвилин. Після блоку з 4 “томатів” влаштуйте перерву на 20-30 хвилин.
  • Типовий день Катерини Ленгольд складається з десяти завдань-«помідорів» (п’ять до ланчу і п’ять після) і чотирьох «помідорів» «буферного часу». У чому плюси планування справ по-італійськи? По-перше, таймінг відмінно мотивує. Вам завжди дихає в спину такий собі міні дедлайн. По-друге, маленькі завдання не так сильно лякають наш мозок, як великі.

    Техніка на практиці: Перед вами завдання на 10 годин «Підготуватися до конференції». Цифра у лівій колонці позначає кількість «помідорів», необхідних на її виконання.

    Збираємо день як конструктор

    Наступна методика планування дуже проста, і цим приваблива. Її використовують як для робочих днів, так і для вихідних. Мета техніки в тому, щоб знайти баланс між усіма сферами життя за 24 години. Адже дуже часто ми прагнемо переробити всю роботу на світі, але не встигаємо повечеряти з коханою людиною, зателефонувати батькам, додивитися, зрештою, сьомий сезон “Ігор престолу”.

    Поділіть день на 4 блоки по 4 години, і кожен з них присвятіть окремими сферами життя (сон не в рахунок ;)). У цих блоках відведіть 3 години на важливі завдання, і 1 годину на неробство, відпочинок і прокрастинацию. Блоки присвячуйте все, що хочете: роботі, особистому розвитку, фрилансингу, хобі, сім’ю, тваринам, благодійності, спорту і т. д. Дотримуватися такого порядку щодня складно, але загальна структура допоможе вам збалансувати все важливе в житті.

    Техніка на практиці:

    6:00-10:00 БЛОК № 1. ОСОБИСТЕ РОЗВИТОК: Три години на рефлексію, спорт, неспішний корисний сніданок, читання бізнес – та розвиваючої літератури (якщо частина цього часу ви в дорозі на роботу, можна послухати аудіокниги в машині)

    10:00-14:00 БЛОК № 2. РОБОЧИЙ, ПРІОРИТЕТИ Три години на ключові робочі завдання + година на ланч/прогулянку на свіжому повітрі, якщо можливо, 30-хвилинний сон

    14:00-18:00 БЛОК № 3. РОБОЧИЙ, РУТИННІ ЗАВДАННЯ Три години на рутинні робочі завдання і зустрічі + година на перерву (покопатися в соцмережах, почитати розсилки, погомоніти з колегами, перекусити)

    18:00-22:00 БЛОК № 4. ВІДНОСИНИ Час на якісне спілкування з коханими за вечерею (можна пару раз в тиждень запросити друзів), зателефонувати батькам + годину перед сном на читання надихає чи художньої літератури.

    9-тижневі спринти поспішають на допомогу

    Довгострокове планування не працює запевняє Катерина Ленгольд. Давайте поміркуємо, чому. З далекосяжними планами є шанс схибити з пунктом призначення. А раптом ви передумаєте в процесі? Наприклад, ви вирішили кинути роботу і відкрити ресторан. Але в процесі паперової тяганини втратили інтерес до смачної кухні та підприємництва (всяке буває). Хто компенсує ваш час і інвестиції в бізнес? А ніхто.

    Перевага 9-тижневих методики в тому, що ризики не так великі. Ви можете зупинитися і переглянути план дій. Або взагалі припинити йти за планом. 9 тижнів — це всього лише 2 місяці і ще 7 днів. Цього часу достатньо для великих звершень, але не достатньо для великих косяків.

    Численні дослідження показують: чим конкретніше ви сформулюєте свої плани, тим вища ймовірність їх здійснення.

    3 поради з планування спринтів:

    • ставте перед собою максимально конкретну мету;
    • ставте перед собою легко вимірюється мета (так-так, у цифрах);
    • не забувайте, що “дедлайн буквально за рогом”;

    Техніка на практиці. Ціль № 1: спробувати підприємництво на смак

    Стаття в тему: найкращий день: огляд нових творчих блокнотів

    Навіщо вам книга «Просто космос»?

    Книга Катерини Ленгольд маленька, але сильна. Крім поданих вище технік планування справ, у неї є маса корисних порад по тайм-менеджменту, продуктивності та ефективності, про відпочинок і турботі про власну енергії. У книзі ви знайдете:

    Відповіді на питання:
    — чим небезпечні to do листи;
    — як заправлена ліжко впливає на продуктивність;
    — як позбутися від токсичного оточення;
    — як прокрастинировать з користю;
    І бонус:
    — шаблони планів. які використовують Ленгольд;
    — цікава візуалізація головних ідей розділу;
    — форма обіцянки не сходити з дистанції;
    А ще:
    — рецепти енергетичних сніданків;
    — магічні ранкові ритуали;
    — основи вербалізації страхів;
    — правила емоційної гігієни;

    Замовити книгу

    P. S. Книга «Просто космос» Катерини Ленгольд приїде в магазин kniga.biz.ua у середині листопада. А поки ви можете оформити попереднє замовлення зі знижкою 5%.

    Залишити коментар Скасувати відповідь

    Ваш e-mail не буде опублікований. Обов’язкові поля позначені *

    Коментар

    Ім’я *

    E-mail *

    Сайт

    Сила емоційного інтелекту — попереднє замовлення